Organisation d'événements
EMI Event détient une solide expertise événementielle qui nous permet d’offrir un service unique et spécialisé. Notre soutien logistique impeccable vous permet de vous concentrer sur votre emploi du temps et de vivre un événement sans tracas.
Vous manquez de temps lors de la planification de vos événements ?
Vous avez besoin de ressources pour réaliser une ou plusieurs tâches ?
Vous avez besoin de ressources pour réaliser une ou plusieurs tâches ?
- Congrès
- Gala
- Conférence
- Événement en ligne
Vous avez besoin de ressources pour réaliser une ou plusieurs tâches ?
Vous avez besoin de ressources pour réaliser une ou plusieurs tâches ?
Vous avez besoin de ressources pour réaliser une ou plusieurs tâches ?
- Inscriptions
- Recherche de site événementiel
- Conception et design
Les suivis et les recherches de fournisseurs sont complexes ?
Vous avez besoin de ressources pour réaliser une ou plusieurs tâches ?
Les suivis et les recherches de fournisseurs sont complexes ?
- Audiovisuel
- Animation
- Décor et mobilier
- Service de traiteur
COVID-19 Événement et distanciation : oui c’est possible !
Que ce soit un événement en présentiel, virtuel ou hybride : il est important d’être vigilant et de s’assurer de respecter les règles et consignes mises en place par la santé publique.
EMI Event vous accompagne tout au long dans cette nouvelle aventure. Laissez-nous vous guider dans l’ensemble des nouvelles mesures et de faire de votre événement un succès mais également un environnement sécuritaire pour vous et vos participants !
Contactez Émilie pour démarrer votre projet.
Ce qu'offre EMI Event
Pourquoi EMI Event
- Vous permettre d’avoir plus de temps pour ce qui compte pour vous;
- Profiter d’une expertise en gestion de projets et événementiel;
- Bénéficier d’un vaste réseau de fournisseurs qui ont été testés et vérifiés afin de vous éviter de mauvaises surprises;
- Bénéficier d’une aide précieuse en matière d’assurances et réglementation événementielle.
Un service unique et spécialisé
Chaque événement est unique et c'est pourquoi, nous offrons un service adapté à chacun de nos clients.
EMI Event vous propose les solutions suivantes
- Identifier le type de formule répondant le mieux à vos besoins;
- Recherche du site événementiel ou formule (virtuel, hybride ou présentiel);
- Établir un échéancier de travail;
- Déterminer les rôles et responsabilités;
- Élaborer un budget et un scénario prévisionnels;
- Identifier, négocier et gérer les sous-traitants;
- Conception et design du salon des exposants et salles thématiques;
- Gérer les revenus et dépenses du projet;
- Assurer l’avancement du projet et de tous les suivis;
- Planifier, organiser votre évènement sur place.
L'équipe EMI Event
L'Équipe Multitask Intelligente (EMI) s'occupe de l'ensemble de vos suivis:
- Rapport hebdomadaire des inscriptions;
- Tableau de bord de l'événement;
- Gestion en ligne des inscriptions;
- Récupération des supports pour les impressions et le matériel promotionnel;
- Rapport post-mortem de l'événement.
Faire de votre événement un investissement !
Il est possible de faire perdurer votre événement dans le temps et de transformer votre événement en investissement. L'Équipe EMI peut vous y aider.
Questions Fréquentes
Q:Est-ce que je peux utiliser uniquement le service de recherche de site et le suivi de l'hébergement pour mes événements ?
Oui, en effet, vous pouvez sélectionner les services qui permettent à votre événement de se réaliser à son plein potentiel.
Q:J'ai un congrès annuel hybride à organiser. Est-ce que vous pouvez réaliser ce type de mandat ?
Oui, certainement ! Nous pouvons même vous proposer un plan de commandite pour votre salon des exposants et designer votre salon.
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